Financial & Accounting
ปิดงบได้เร็ว ถูกต้อง และเห็นสภาพคล่องของธุรกิจแบบ Real-time
- General ledger & reporting
- Accounts payable/receivable
- Cash flow management
รวมงานปฏิบัติการ เอกสาร การอนุมัติ และทรัพยากรให้จัดการได้เป็นระบบ
ปัญหาหลักคืองานหลังบ้านอยู่ใน Excel แชต หรือเอกสารหลายชุด ผลลัพธ์คือ enterprise operations flow ที่เชื่อม procurement, inventory, finance, approvals และ workforce processes.
THE OPERATIONAL BACKBONE
บริหารทุกทรัพยากรด้วยชุดข้อมูลเดียวที่แม่นยำและเชื่อถือได้
เพราะการตัดสินใจทางธุรกิจที่ผิดพลาด มักเกิดจากข้อมูลที่ไม่อัปเดต ERP จะช่วยเชื่อมโยงกระบวนการของทุกแผนกเข้าด้วยกัน เพื่อให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมของต้นทุนและกำไรแบบเรียลไทม์
- เริ่มต้น บันทึกข้อมูลที่จุดเกิดรายการ
นำเข้าข้อมูลจากฝ่ายขาย จัดซื้อ หรือหน้างานเข้าสู่ระบบทันที โดยไม่ต้องมีแอดมินคอยพิมพ์ซ้ำข้ามแผนก
- เชื่อมโยง อัปเดตสถานะทั่วทั้งองค์กร
เมื่อเกิดการสั่งซื้อ สต็อกจะถูกตัด บัญชีรับรู้ยอด และฝ่ายผลิตเห็นคิวงานอัตโนมัติ ทุกคนเห็นภาพเดียวกัน
- อนุมัติ ควบคุมความเสี่ยงด้วย Workflow
กำหนดลำดับการอนุมัติเอกสาร งบประมาณ และส่วนลดตามโครงสร้างองค์กร โดยสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
- ปฏิบัติการ จัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
บริหารคลังสินค้า การผลิต และการจัดส่งได้อย่างแม่นยำ ลดข้อผิดพลาดและต้นทุนที่แฝงอยู่ในกระบวนการ
- วิเคราะห์ สรุปผลเพื่อการบริหาร
ปิดบัญชีได้เร็วขึ้น และแปลงข้อมูลปฏิบัติการเป็นรายงานที่ผู้บริหารใช้ตัดสินใจทิศทางธุรกิจได้ทันที
ENTERPRISE CAPABILITIES
เชื่อมต่อคลังสินค้า การผลิต และการเงิน เข้าไว้ด้วยกัน
หมดยุคของการใช้หลายโปรแกรมที่คุยกันไม่รู้เรื่อง เราช่วยวางรากฐานระบบปฏิบัติการหลัก ที่สามารถขยายและรองรับความซับซ้อนของธุรกิจที่กำลังเติบโต
Inventory & Warehouse
รู้ว่าของอยู่ที่ไหน มีเท่าไหร่ และต้องสั่งเพิ่มเมื่อไหร่โดยไม่ต้องเดินนับ
- Multi-location inventory
- Stock tracking & valuation
- Barcode & WMS integration
Procurement & Sourcing
ควบคุมต้นทุนการซื้อและเลือกผู้ผลิตที่ให้เงื่อนไขดีที่สุด
- Purchase requisition/orders
- Vendor management
- Approval workflows
Sales & Order Management
แปลงโอกาสการขายเป็นคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้โดยข้อมูลไม่ตกหล่น
- Order processing
- Pricing & discount rules
- Fulfillment tracking
Manufacturing & Production
วางแผนการผลิต ควบคุมสูตร และคำนวณต้นทุนต่อชิ้นได้อย่างแม่นยำ
- Bill of materials (BOM)
- Production planning
- Work center management
HR & Workforce Operations
เชื่อมต่อเวลาเข้างาน ขาดลามาสาย และเงินเดือนเข้ากับระบบบัญชี
- Time & attendance
- Payroll integration
- Employee self-service
END-TO-END INTEGRATION
บูรณาการกระบวนการทำงานหลัก ขับเคลื่อนองค์กรด้วยข้อมูลศูนย์กลาง
Commercial Operations การจัดการคำสั่งซื้อและรายได้
- Demand planning
- Order fulfillment
- Contract management
- Service level agreements
Supply Chain & Execution การผลิตและซัพพลายเชน
- Resource planning (MRP)
- Inventory optimization
- Procurement cycles
- Quality control
Finance & Control การเงินและการบัญชีบริหาร
- Financial consolidation
- Cost accounting
- Asset management
- Corporate reporting
เชื่อมต่อระบบนิเวศการทำงานแบบอัตโนมัติ ลดความซ้ำซ้อนของกระบวนการ และสร้าง Single Source of Truth เพื่อการควบคุมทรัพยากรระดับองค์กร
TRANSFORMATION PROCESS
วางแผนการปรับระบบให้รอบคอบ เพื่อไม่ให้ธุรกิจต้องสะดุด
การทำ ERP คือการผ่าตัดใหญ่ขององค์กร เราจึงแบ่งเฟสการทำงานอย่างชัดเจน ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data Migration) และเตรียมความพร้อมของคนอย่างเป็นระบบ
- Business mapping
ทำความเข้าใจกระบวนการทั้งหมด
รวบรวมวิธีทำงานของทุกแผนก หาความซ้ำซ้อน และออกแบบมาตรฐานใหม่ (Best Practice) ที่เหมาะกับองค์กร
- Current state analysis
- Process standardization
- Requirement gathering
- Architecture & selection
วางโครงสร้างและเลือกระบบที่ใช่
ออกแบบการไหลของข้อมูล โครงสร้างผังบัญชี (Chart of Accounts) และเลือก ERP ที่ตอบโจทย์การขยายตัว
- System architecture design
- Data model & chart of accounts
- Platform selection
- Implementation & integration
พัฒนาระบบและเชื่อมต่อข้อมูล
ตั้งค่าระบบ พัฒนาโมดูลเพิ่มเติมเท่าที่จำเป็น และเชื่อมต่อกับระบบเฉพาะทางอื่นๆ เช่น POS หรือเครื่องจักร
- System configuration
- Custom development
- Third-party integrations
- Migration & cutover
ย้ายข้อมูลและเริ่มใช้งานจริง
นำเข้ายอดยกมา ข้อมูลหลัก (Master data) อบรมพนักงาน และเปลี่ยนผ่านการทำงานจากระบบเก่าสู่ระบบใหม่
- Master data migration
- Key-user training
- Go-live support
WHEN TO UPGRADE ERP
เมื่อข้อมูลหลังบ้านตามไม่ทันความเร็วของการทำธุรกิจ
หากทีมต้องใช้เวลาหลายวันเพียงเพื่อรวบรวมรีพอร์ต หรือไม่สามารถรู้ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าแต่ละล็อตได้ นี่คือสัญญาณว่าโครงสร้างระบบเดิมไม่สามารถรองรับสเกลปัจจุบันได้อีกต่อไป
ปรึกษาเรื่อง ERP- แต่ละแผนกใช้โปรแกรมของตัวเอง (เช่น บัญชีใช้ตัวนึง คลังใช้อีกตัว) ทำให้ข้อมูลไม่ตรงกัน
- ต้องใช้เวลาหลายวันหรือเป็นสัปดาห์ในการรวบรวมข้อมูลเพื่อปิดงบการเงิน
- สินค้าขาดสต็อกหรือค้างสต็อกนานเกินไปเพราะคาดการณ์และตรวจสอบข้อมูลไม่ได้ทันที
- บริษัทขยายตัวอย่างรวดเร็ว แต่กระบวนการทำงานยังต้องพึ่งพากระดาษและคนเป็นหลัก
COMMON QUESTIONS
คำถามก่อนเริ่มโครงการ
ควรใช้ ERP แบบไหน (Cloud หรือ On-premise)?
ในปัจจุบันเราแนะนำ Cloud ERP สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ เนื่องจากลงทุนเริ่มต้นต่ำกว่า ดูแลรักษาง่าย และขยายสเกลได้ทันที แต่หากคุณมีนโยบายความปลอดภัยข้อมูลที่เข้มงวดมาก หรือเครื่องจักรที่ต้องเชื่อมต่อแบบ Local เราก็สามารถวางระบบ On-premise หรือ Hybrid ได้
ใช้เวลานานเท่าไหร่กว่าระบบ ERP จะพร้อมใช้งาน?
ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนขององค์กร โดยทั่วไปโครงการ ERP ขนาดกลางอาจใช้เวลา 3-6 เดือน เรามักจะแนะนำแนวทาง Phased rollout คือเริ่มจากการใช้โมดูลหลัก (เช่น บัญชี การซื้อ การขาย) ให้มั่นคงก่อน แล้วค่อยขยายไปยังส่วนอื่นๆ
สามารถปรับแต่ง (Customize) หน้าตาและฟังก์ชันได้มากแค่ไหน?
เราสนับสนุนให้ใช้ฟังก์ชันมาตรฐาน (Best practice) ของระบบให้มากที่สุดเพื่อความง่ายในการอัปเกรด แต่ในกระบวนการที่เป็น Core competency หรือความลับทางการค้า เราสามารถพัฒนา Customization หรือต่อ API เพื่อให้เข้ากับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ
พนักงานที่ไม่เก่งคอมพิวเตอร์จะใช้งานได้ไหม?
ERP สมัยใหม่ถูกออกแบบให้มี User Interface ที่เข้าใจง่ายขึ้นมาก นอกจากนี้ เราจะออกแบบสิทธิ์การเข้าถึงให้แต่ละตำแหน่งเห็นเฉพาะหน้าที่ที่ต้องทำ (Role-based) เพื่อลดความสับสน พร้อมทั้งจัดการอบรมและทำคู่มือที่เข้าใจง่าย
Next action